Pagos
La página de Pagos registra todos los pagos de tu organización. Cuando un deudor realiza un pago, se registra aquí y se aplica automáticamente al saldo de la cuenta.
Registrar Pagos
Los pagos se pueden registrar desde el panel de detalle de la cuenta:
- Abre una cuenta desde el Portafolio.
- Haz clic en Registrar Pago.
- Ingresa el monto, fecha de pago, método, y opcionalmente vincúlalo a una promesa de pago.
- El saldo de la cuenta se reduce automáticamente.
Cuando un pago se vincula a una promesa, el estado de la promesa se actualiza automáticamente a Cumplida.
Lista de Pagos
La página de Pagos muestra todos los pagos registrados con:
- Referencia de Cuenta — A qué cuenta pertenece el pago.
- Monto y Moneda.
- Fecha de Pago — Cuándo se realizó el pago.
- Método — Efectivo, transferencia, tarjeta, cheque u otro.
- Referencia — Número de referencia de la transacción o recibo.
Filtros y Exportación
- Rango de fechas — Filtra pagos por rango de fechas usando los campos Desde/Hasta.
- Exportar CSV — Descarga la lista de pagos filtrada como archivo CSV.
KPIs
Se muestran dos métricas resumen:
- Pagos — Número total de registros de pago.
- Monto Total — Valor combinado de todos los pagos en la vista actual.
Actualización Automática de Saldos
Cuando se registra un pago:
- El
pending_balancede la cuenta se reduce por el monto del pago (nunca por debajo de cero). - Si el saldo llega a cero, la cuenta pasa al estado
paid. - Si está vinculado a una promesa, la promesa se marca como
fulfilled.
TIP
Registra los pagos oportunamente. El motor de ejecución usa los saldos y estados de las cuentas para determinar cuáles necesitan contacto — un pago registrado evita seguimiento innecesario.